사업자 등록 사실을 증명하는 서류인데, 의외로 사업자등록증명원 발급을 해야 하는 경우가 많죠? 다행히 빠르면 1분 만에 처리 결과를 확인할 수 있어서 그리 귀찮지는 않습니다.
다만, 빠른 민원 처리를 위해서 정확한 사업자등록증명원 발급 방법을 알아야 하는데, 홈택스를 통해 인터넷으로 처리하는 제일 쉬운 과정을 아래쪽에 엮었어요. 증명서가 필요할 때 참고하시기 바랍니다!
PC 홈택스에서 사업자등록증명원 발급하기
1. 홈택스 홈페이지 방문하기
인터넷으로 발급 신청을 하려면 홈택스 사이트를 찾아가야 합니다. 포털에서 검색하거나, 주소창에 ‘hometax.go.kr’를 입력해서 홈페이지를 띄워주세요.
홈택스를 방문했다면, 로그인을 먼저 해주세요. 공동/금융인증서, 아이디, 민간 인증서, 비회원 로그인을 지원하니, 편한 방식으로 로그인하시면 됩니다.
- 사업자등록증명원을 뽑을 땐 로그인이 필수입니다. 서류 발급 메뉴를 눌러도 로그인 화면으로 연결되니, 미리 로그인을 해두는 편이 수월해요.
참고하세요!
모바일에서 작업한다면, 브라우저에서 홈택스를 띄우거나, 국세청 홈택스 앱인 손택스를 사용하시면 됩니다. PC와 화면 구성이 다르지만 메뉴를 누르는 순서는 동일합니다. 올려둔 PC 화면을 참고하셔도 무리 없이 처리하실 거예요.
2. 메뉴 선택하기
로그인했다면, 홈페이지로 돌아와서 ‘국세 증명/사업자등록/세금 관련 신청’ 메뉴에 커서를 올려주세요. 그럼 여러 가지 추가 메뉴가 나오는데, 사업자등록증명 항목을 찾아서 클릭하면 됩니다.
3. 정보 입력하기
로그인하면 사업자 개인 정보는 자동으로 입력되어 있을 거예요. 그래서 사용 용도와 제출처 정도만 지정하고 신청하기 버튼을 누르면 됩니다.
참고하세요!
기본 정보가 잘못 입력될 수 있습니다. 기본 인정 사항이 올바른지 한 번쯤 체크하세요. 추가로 용도나 제출처가 명확하지 않다면 기타 항목을 선택하세요. 그리고 목록에 없는 정부 기관에 제출할 때는 관공서 제출용을 선택하세요.
4. 처리 결과 확인하기
지금까지 정리한 내용대로 발급 신청을 했다면, 인터넷 접수 목록을 조회하는 화면으로 연결될 거예요. 여기에서 발급 번호를 클릭하면 요청한 사업자등록증명원을 받을 수 있습니다.
참고하세요!
프린터가 있다면 바로 인쇄해서 제출할 수 있습니다. 다만, 서두에서 언급했듯이 은근히 쓸 일이 많은 증명서입니다.
그러니 재발급하는 번거로움을 덜어낼 수 있도록 PDF 파일로 저장하세요. 나중에 필요할 때 재발급 신청을 할 필요 없이 미리 받아둔 PDF를 사용하면 됩니다. 단, 중요한 서류인 만큼 보안 관리에 신경 써야 합니다.
앱에서 증명서 발급하는 방법
참고 정보에서 슬쩍 얘기했는데, 모바일 환경이라면 브라우저를 열고 홈택스 사이트를 찾아가거나, 손택스 앱을 쓰면 됩니다.
PC와 화면 크기가 달라서 메뉴 위치도 조금씩 달라요. 하지만 메뉴를 꼭꼭 숨겨둔 것은 아니니, 컴퓨터에서 발급할 때와 동일한 순서로 진행하면 됩니다.
- 홈페이지 방문 또는 앱 실행
- 로그인
- 우측 상단 전체 메뉴 선택
- 국세 증명/사업자등록/세금 관련 신청 탭 선택
- 즉시 발급 증명 메뉴 선택
- 사업자등록증명 메뉴 선택
- 추가 정보 입력 후 처리 결과 확인
순서를 보면 아시겠지만, 처음에 메뉴를 찾는 방법만 조금 달라요. 그래서 사실상 PC와 모바일은 발급하는 방법이 똑같다고 보셔도 무방합니다.
사업자등록증명원 관련 궁금증 해결하기
간단하게 사업자등록증명원 발급 방법을 알아봤습니다. 어려운 부분은 없었죠? 다만, 생소한 서류라서 궁금한 부분이 몇 가지 생기기도 합니다. 그래서 Q&A 방식으로 자주 묻는 질문을 아래쪽에 정리했어요. 궁금한 내용이 있을 때 살펴보세요.
Q : 오프라인으로 발급할 수는 없나요?
A : 가능합니다. 오프라인으로 발급하고 싶을 땐 주민센터, 세무서, 무인 발급기를 사용하세요. 다만, 일부 무인 발급기는 사업자등록증명원을 지원하지 않는 경우도 있습니다.
정부24 홈페이지에서 주변에 설치된 무인 민원 발급기를 조회하고, 사용 시간과 발급할 수 있는 서류 목록에서 사업자등록증명원이 있는지 확인하세요. 여담으로 세무서와 주민센터 역시 문을 열어두는 시간을 알아봐야 헛걸음하는 일이 없어요.
Q : 휴업 상태에서 증명원 발급이 가능한가요?
A : 휴업하거나 재개업을 한 상태라도 언제든지 증명원 발급이 가능합니다. 온라인/오프라인 모든 방식으로 발급할 수 있으니, 필요할 때 원하는 방식으로 증명서를 뽑아보세요.
Q : 사업자등록증명과 사업자등록증은 다른가요?
A : 사업자등록증은 새로운 사업을 시작하는 사업장이 관할 세무서에 알려서 업체를 등록했음을 증명하는 문서입니다.
사업자등록증명은 사업자등록증을 받아서 사업한다는 사실을 증명하는 문서입니다. 비슷하면서 조금 다르죠? 어쨌든, 결론은 다르다는 겁니다.
각 문서를 발급하면 표시되는 정보도 다릅니다. 예컨대 사업자등록증명에는 사업자등록증에 없는 위조 방지용 발급 번호가 있고, 사업자 등록일 정보까지 나옵니다. 그리고 발급 일자도 나오고, 폐업한 사업체는 발급이 안 된다는 점도 다릅니다.
그럼 이쯤에서 갈무리하겠습니다. 아무쪼록 필요한 증명서를 편하게 출력하는 데 보탬이 되었길 바랍니다.
자세하게 정리하지는 않았지만, 온라인으로 로그인하거나 정보 입력이 어려울 땐, 세무서를 방문하는 게 오히려 편할 수 있다는 점도 알아두시면 좋을 듯해요. 다음에는 더 좋은 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다.
