전입세대 열람내역서 발급 방법, 준비물, 주의 사항

주택 구입과 임대, 금융 업무, 학교 등록, 세무 신고 등, 전입세대 열람내역서 발급이 필요한 순간은 다양합니다.

문제는 어떻게 발급하느냐는 건데, 대상자와 준비물만 알아두면 간단해요. 서류를 뽑을 수 있는 사람은 누구인지, 준비할 건 무엇인지, 아래쪽에 모두 정리했습니다. 증명서가 필요할 때 참고하세요!

전입세대 열람내역서 발급 대상자 확인

전입세대 열람내역서 발급


전입세대 열람내역서는 아무나 발급할 수 없고, 대상이 정해진 문서입니다. 그러니 발급하기 전에 대상자에 해당하는지 알아보시면 좋아요.

  1. 부동산 소유자
  2. 부동산 임차인
  3. 대리 권한을 받은 대리인
  4. 경매 참가자
  5. 신용정보업자
  6. 감정평가업자
  7. 법정 집행관

따로 정리하지는 않았지만, 금융회사 등이 담보주택 근저당 설정을 이유로 전입세대 열람을 하는 경우가 있습니다.

그리고 아래쪽에서 추가 설명을 하겠지만, 임차인이나 매수자는 부동산에 대한 계약서를 지참해야 발급할 수 있습니다.

참고하세요!
만약 위에 정리한 대상자에 해당하지 않는다면, 기록물 발급이 거절됩니다. 부동산과 직접적으로 관련이 없다면, 그나마 대리 권한을 부여받는 게 발급하는 유일한 루트입니다.

발급 절차

준비물 알아보기

예민한 기록물이라서 부동산 소유자가 아니라면, 사전에 준비해야 할 서류가 많습니다. 아래 정리했으니, 참고하시기를 바랍니다.

  • 부동산 소유자 : 신분증
  • 부동산 임차인 : 신분증, 부동산 계약서
  • 대리인 : 위임하는 사람 신분증, 대리인 신분증, 부동산 소유자 인감증명서와 도장, 대리인 도장, 주택매매계약서
  • 경매참가자 : 경매공고문, 경매사이트 출력 자료 또는 신문 공고문
  • 신용 정보 업자 : 신용정보조사 의뢰서, 임대차 정보조사의뢰서
  • 감정평가사 : 감정평가 의뢰서

추가로 교부 신청서를 미리 작성해서 가면 대기 시간이 줄어듭니다. 다만, 교부 신청서 양식을 구하고, 미리 작성하는 시간을 생각하면 큰 차이가 없습니다. 그러니 위에 적어둔 준비물만 챙겨도 무방해요.

참고하세요!
준비물은 모두 출력한 상태로 제출해야 합니다. PDF 파일, JPG/PNG 등 이미지 파일을 제출하면 신청이 거절되니, 꼭 출력한 상태로 준비해 주세요.

발급 절차 살펴보기

준비물을 모두 갖추셨나요? 이제 전입세대 열람내역서 발급 신청을 할 순서입니다. 지정 기관에 찾아가서 발급 요청을 하는 게 전부이니, 준비물을 갖출 때보다 간편해요.

  1. 동사무소, 주민센터, 구청 방문
  2. 번호표 뽑고 창구에서 서류 요청
  3. 준비물 제출 및 처리 결과 확인

구청이나 주민센터마다 안내하는 분이 상주하기 때문에 시간만 맞춰서 가면 나머지 부분은 어렵지 않을 거예요.

  • 구청 및 주민센터 운영 시간 : 09:00~18:00
  • 구청과 주민센터는 주말과 공휴일에 이용할 수 없습니다.
  • 점심시간에 민원 처리가 가능하지만, 교대 근무로 처리 시간이 지연될 수 있습니다.
  • 점심시간은 지역에 따라 탄력적으로 운영합니다.

참고하세요!
전입세대 열람내역서는 인터넷 발급과 무인 민원 발급이 불가능합니다. 반드시 구청 또는 주민센터를 방문해야 합니다.

근처에 있는 주민센터와 구청을 적당히 선택해서 방문하면 됩니다. 부동산 주소지와 무관하게 업무를 처리합니다.

유의 사항과 소소한 팁

전입세대 열람내역서 발급


발급 수수료 알아보기

무료로 발급하는 서류가 아니라서 발급 수수료를 준비해서 구청이나 주민센터를 방문하세요.

  • 열람 : 해당 물건지 건당 300원
  • 교부 : 해당 물건지 건당 400원 또는 500원

카드 결제도 가능하니, 꼭 동전으로 준비하실 필요는 없어요. 물론 삼성페이로 결제하셔도 됩니다.

처리 시간 확인하기

주민센터에서 발급 요청 시 즉시 처리됩니다. 그 자리에서 바로 전입세대 열람내역서를 볼 수 있어요.

다만, 민원이 몰리는 시간대에는 최대 3시간까지 미뤄지기도 합니다. 그러니 사람이 없는 시간대에 방문해서 빠르게 발급하는 게 좋아요.

지역마다 차이는 있겠지만, 제가 있는 곳을 기준으로 점심시간(12:00~13:00)에 처리 속도가 느렸고, 마감 시간(17:00~18:00)에도 처리 속도가 느렸습니다.

그리고 점심시간이 끝난 직후 1시간 정도도 민원인이 많아서 대기 시간이 길었던 기억이 있습니다.

즉, 제가 사는 지역을 기준으로 12:00~14:00를 피하고, 17:00~18:00를 피하면 빠른 처리가 가능했어요. 참고하셔서 주민센터 또는 구청을 방문하시기 바랍니다.

사용할 수 있는 신분증 종류

전입세대 확인서를 열람하거나 발급하려면 신분증이 필요하잖아요? 그럼 어떤 신분증을 준비해야 하는지 궁금할 수 있는데, 아래 정리했으니 확인하시면 될 듯합니다.

  • 주민등록증
  • 운전면허증
  • 국가유공자증
  • 장애인등록증 (주민등록번호가 포함된 경우만 가능)
  • 여권 (유효 기간 내 신분증만 가능)

특별한 건 없죠? 혹시 신청인이 법인이라면 법인 또는 단체 대표자의 신분증명서, 법인인감증명서, 사용인감계 사본 중 1개가 필요합니다. 그리고 구청, 주민센터를 방문한 분의 신분증도 준비해야 합니다.

자주 묻는 말

전입세대 열람내역서 발급


Q : 전입세대 열람내역서는 어떤 정보를 포함하나요?

A : 물건지에 전입신고 되어 있는 세대를 표시합니다. 즉, 누가 언제부터 살고 있는지 확인하는 기록물입니다. 그래서 물건지를 매수하거나, 전세 입주하거나, 담보로 돈을 빌려주는 기관에서 꼭 챙겨봐야 할 서류죠.

Q : 기록물 열람과 교부는 어떤 점이 다른가요?

A : 열람은 법적 효력이 없으며, 집주인이 물건지 세대를 확인하고 싶을 때 선택하는 경우가 많습니다. 그리고 교부는 법적 효력이 있습니다. 단순 정보 열람이 아니라 기록물을 어딘가 제출해야 한다면 교부를 선택해서 발급하세요.

Q : 서류가 2장인데, 문제가 있나요?

A : 2장이 한 묶음으로 나오는 기록물이니 정상입니다. 도로명 주소와 지번 주소가 보일 텐데, 일반적으로 도로명 주소 서류에는 전입 세대가 표기되고, 지번 주소에는 전입세대가 없다고 표기됩니다. 즉, 기록물 정보를 통합해서 살펴보면 됩니다.

마무리

전입세대 열람내역서 발급


오늘은 전입세대 열람내역서 발급 기관과 준비물, 방법까지 알아봤습니다. 이 정보가 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.

혹시 추가로 궁금한 부분이 있다면, 근처 주민센터 고객센터로 유선 전화 문의를 하시면 됩니다.

아무쪼록 쉽고 빠르게 필요한 기록물을 확인하실 수 있기를 바랍니다. 다시 한번 이 글을 읽어주셔서 감사드립니다. 그럼 저는 여기서 물러나겠습니다.

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