4대보험 가입확인서 발급 : 온라인 증명서 신청

대출 심사용으로 제출하거나, 재직 사실을 증명해야 할 때 4대보험 가입확인서 발급을 해야 하죠? 물론 다른 용도로 쓰기도 합니다만, 어쨌든 방법을 알아야 발급하고 제출할 수 있습니다.

오프라인으로 민원을 처리해도 되고, 온라인으로 신청해도 됩니다. 물론 가입내역확인서를 받는 두 가지 방법을 아래쪽에 전부 정리했어요. 증명서가 필요할 때 참고하시기 바랍니다!

인터넷으로 4대보험 가입확인서 발급하는 방법

1. 4대사회보험 정보연계센터 접속하기

4대보험 가입확인서 발급


아무래도 온라인 발급을 시도하는 분이 더 많을 듯합니다. 그러니 인터넷으로 발급하는 방법부터 알아볼게요.

일단 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지를 찾아가야 합니다. 포털에서 검색해도 되고, 주소(4insure.or.kr)를 브라우저에 입력해도 좋아요.


2. 로그인하고 메뉴 선택하기

4대보험 가입확인서 발급


브라우저를 열고 사이트를 띄웠나요? 그럼 로그인부터 시도하세요. 증명서를 발급하려면 어차피 로그인해야 하니, 미리 해두는 편이 수월합니다. 로그인 버튼은 화면 우측에 마련되어 있습니다.

로그인한 뒤에는 상단 증명서 발급 메뉴에 마우스 커서를 올리세요. 그리고 추가 메뉴에서 ‘증명서 신청/발급’을 클릭하세요.


3. 발급 과정 시작하기

4대보험 가입확인서 발급


메뉴를 클릭하면 이용 약관이 나올 거예요. 각 항목에 동의하고, 화면 아래쪽에 있는 확인 버튼을 클릭합니다.


4. 안내 정보 확인하기

4대보험 가입확인서 발급


약관이 나오는 화면을 넘기면 기본 안내 정보가 나옵니다. 4대보험 업무 목적을 위한 확인 자료로 신청 및 발급할 수 있다는 내용인데, 살펴보시고 위쪽에 있는 확인 버튼을 클릭하세요.

참고하세요!
사이트에서 4대보험 가입확인서 발급할 땐 과거 시점 자료를 받아볼 수 없습니다. 현재 시점 자료만 확인할 수 있어요. 혹시 과거 시점 자료가 필요하다면, 보험의 해당 공간으로 직접 요청해야 합니다.


5. 정보 입력하기

4대보험 가입확인서 발급


이제 신청자와 증명서 정보를 입력할 순서입니다. 신청서 위쪽에 있는 신청 버튼을 먼저 클릭해서 안내 정보를 살펴보세요.

그리고 신청자 정보와 근무 중인 사업장 정보를 순서대로 입력한 뒤 하단에 있는 신청 버튼을 클릭하면 됩니다.


6. 처리 결과 확인하기

4대보험 가입확인서 발급


지금까지 정리한 내용을 순서대로 진행하셨나요? 이제 처리 결과가 있는 화면으로 연결될 거예요. 그런데 출력하는 버튼이 보이지 않습니다. 이럴 땐 새로 고침 버튼을 클릭하세요.

새로 고침으로 데이터를 새롭게 불러오면 출력할 수 있는 증명서가 목록으로 나오고, 출력 버튼도 활성화됩니다. 물론 출력 버튼을 클릭해서 뽑으면 됩니다.

참고하세요!
출력은 1회만 가능합니다. 출력 화면에서 왼쪽 상단에 있는 프린터 버튼을 클릭하면 인쇄할 수 있습니다. 프린터가 없다면, PDF 아이콘을 눌러서 파일 형태로 받아보셔도 좋아요.

증명서 제출 시 알아두면 좋은 정보

2022년부터 새롭게 등장한 기능이 있습니다. 인터넷으로 발급한 4대보험 가입확인서를 웹 팩스로 발송하는 기능이죠.

먼저 알아본 발급 방법을 진행하면서 출력 화면을 띄웠다면, 가장 오른쪽에 보이는 웹 팩스 아이콘을 클릭해 보세요.

발급한 증명서를 팩스로 전송하는 화면이 나옵니다. 수신자 팩스 번호를 입력하고 하단에 있는 보내기 버튼만 클릭하면 되니, 어려운 부분도 없어요.

다만, 웹에서 보낸다고 해도 수신하는 데 시간이 다소 걸립니다. 최소 5분 정도는 예상해야 하고, 최대 30분 정도 시간이 소요되기도 합니다.

그래도 증명서를 받아봐야 하는 쪽에서 팩스가 있을 때 가장 빨리 보내는 방법이니, 상황에 맞춰서 적극 활용하시면 좋을 듯해요.

다른 곳에서 가입내역확인서 발급하기

온라인으로 4대보험 가입확인서 발급하는 건 간단하고 빠르지만 제한 사항이 많다는 단점이 있죠.

  • 업무 목적을 위한 확인용으로만 신청하고 발급할 수 있습니다.
  • 과거 가입 이력이나 과거 시점 가입자 명부를 볼 수 없습니다.
  • 300인 이상 사업장 가입자 명부를 받을 수 없습니다.
  • 4대 사회보험료 납부 관련 증명서를 뽑을 수 없습니다.

그래서 위에 정리한 증명서가 필요하다면, 조금 번거로워도 다른 루트를 선택해야 합니다.

  • 타 기관 제출용으로 발급하려면 가입내역 확인 청구서를 작성해서 기관에 방문해야 합니다.
  • 과거 이력을 볼 땐 4대보험 공단 콜센터, 지사에 보험별로 각각 신청해야 합니다.
  • 300인 이상 사업장 정보는 4대보험 공단 지사 민원창구 중 한 곳에서 신청해야 합니다.
  • 사회보험료 납부 증명서는 국민건강보험공단에서 신청해야 합니다.

아마 타 기관 제출용으로 발급하는 분이 가장 많을 듯한데, 국민연금공단(1355), 국민건강보험공단(1577-1000), 근로복지공단(1588-0075) 지사 민원창구 중 하나를 선택해서 방문하셔야 합니다.

  • 4대사회보험 정보연계센터에서 가입내역 확인 청구서 양식을 받아서 작성한 뒤 방문하시면 대기 시간이 조금 줄어듭니다. 하지만 현장에서 양식이 준비되어 있으니, 필수는 아닙니다. 미리 작성하는 게 더 번거롭다면, 현장에서 신청서를 작성하세요.

예전에는 가입증명서를 받으려면 고용보험, 산재보험, 연금공단, 건강보험공단에 각각 찾아가거나 콜 센터에 문의해야 했는데, 그나마 요즘에는 간소화가 잘 된 듯합니다.

하지만 여전히 복잡하다고 느껴지는 구석이 있는 건 사실이죠? 앞으로 더 편하고 쉽게 증명서를 뽑는 날이 왔으면 좋겠습니다. 아무쪼록 보탬이 되는 정보였길 바라며, 저는 여기서 물러나겠습니다. 감사합니다.

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